當代皖鄂粵冀農村基層檔案資料搜集、整理與出版中期檢測報告

一、研究進展情況（可另加附頁）

本課題計劃執行總體比較順利，從2014年12月起課題重心從大規模搜集檔案轉向整理工作。2014年7月以來，主要做了幾項工作：第一，各子課題組分別于2014年7月至8月、2015年1月、2015年7月至8月，在河北饒陽、安徽鳳陽、湖北麻城補充性搜集縣域檔案，主要是拍攝供銷社、糧食局、商業局、衛生局、文教局等部門的全宗。廣東方面亦在廉江市進一步搜集鄉鎮基層檔案。總計補充拍攝縣域檔案約150萬頁。第二，按照2013年12月課題組研討會商定的計劃，繼續進行分類和編目工作，現在初步完成鳳陽縣分類和編目工作，麻城、饒陽縣完成約二分之一或三分之一的編目，連江縣的檔案分類工作也已經開始。

兩年里，課題組召開過兩次編輯討論會，一次是2014年12月12日，一次是2015年12月8日。兩次研討會的主要議題，都是商討關于基層檔案的整理（包括分類、編目）原則和辦法。

經過近兩年整理實踐，原確定的分類和編目原則及辦法基本合理，但亦需要做些微調。農村基層檔案數量雖然不少，但所涉領域并不均衡而畸輕畸重，生產和政治運動、組織登記表等比較多，而日常生活、集貿市場、文化教育方面的檔案較少，有些類別完全缺失。這一方面反映出當代農村前三十年變化的特點，即產權變動和政治運動頻繁，另一方面也反映出縣域基層檔案在歸檔、搜集和保管方面的問題，縣域檔案部門忽略對日常生活、人際交往和社會生活等方面資料的歸檔和保管。課題組商量，從兩個方面努力彌補：一是從縣級各部門全宗里盡可能耙梳與基層相關的檔案，補充缺失的門類信息；二是個別縣域再利用寒假適當補拍檔案。

重心轉入整理工作階段后，課題組在經費使用方面感到最大的問題，勞務費比重過低，難以滿足課題整理工作的需要。課題整理工作量很大，七百余萬頁檔案需要全部轉化成pdf格式的數字資源，然后按照分類標準，逐件篩選、分類，再進行編目，編目需要按照檔案號、發文時間、發文單位、收文單位、關鍵詞、內容摘要等五六個項目整理。如此大的工作量，課題組需要動員課題組內外的大批教師、學生參與工作。課題組經過計算，勞務費只有大幅度增加，才可以保證整理工作的順利進行，而目前勞務費預算太少（按照規定勞務費比重為10%，總計80萬元的項目經費，也只有8萬元勞務費）。故課題組擬申請變更課題經費的勞務費比重，申請將勞務費比重增加到35%。

二、研究成果情況

本課題因屬于資料搜集和整理項目，在課題全部完成前，不大形成階段性成果。迄至目前，本課題已完成的工作成果大致是：約計1000萬頁的縣域當代農村基層檔案pdf格式文字版，已經初步整理完畢的鳳陽縣農村基層檔案目錄和麻城、饒陽農村基層部分檔案目錄。

課題組供稿