“面向公共服務(wù)能力提升的數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新”國(guó)際會(huì)議成功召開(kāi)

2015年6月6日上午，“面向公共服務(wù)能力提升的數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新”國(guó)際會(huì)議在我校逸夫會(huì)議中心隆重召開(kāi)。本次會(huì)議由中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院安小米教授申辦，國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目“國(guó)家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制研究”（13&ZD184）課題組、中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院及數(shù)據(jù)工程與知識(shí)工程教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主辦，國(guó)家檔案局技術(shù)部、電子政務(wù)與云計(jì)算應(yīng)用技術(shù)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室、中國(guó)人民大學(xué)電子文件管理研究中心協(xié)辦。

出席本次會(huì)議的嘉賓包括來(lái)自中國(guó)、美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、加拿大、西班牙、荷蘭、韓國(guó)、瑞典9個(gè)國(guó)家，來(lái)自中國(guó)人民大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、山東大學(xué)、浙江大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)、吉林大學(xué)、上海大學(xué)、遼寧大學(xué)、河北大學(xué)、北京石油化工學(xué)院11所學(xué)校以及來(lái)自國(guó)家檔案局、電子政務(wù)與云計(jì)算應(yīng)用技術(shù)國(guó)家工程實(shí)驗(yàn)室、福建省交通運(yùn)輸廳、福建省交通檔案學(xué)會(huì)、深圳市檔案局等14個(gè)機(jī)構(gòu)的60位專家、學(xué)者及實(shí)踐領(lǐng)域的從業(yè)者。來(lái)自中國(guó)檔案雜志社、中國(guó)檔案報(bào)社、北京檔案、中國(guó)社會(huì)科學(xué)報(bào)社的記者對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行了報(bào)道。會(huì)議期間，許多對(duì)本次會(huì)議感興趣的老師及學(xué)生也慕名前來(lái)，共同參與了本次國(guó)際會(huì)議。會(huì)議開(kāi)幕式由中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院院長(zhǎng)張斌主持。

中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院張斌院長(zhǎng)主持開(kāi)幕式

首先，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院教授馮惠玲致辭。她幽默地將當(dāng)天的節(jié)氣“芒種”與會(huì)議主題結(jié)合起來(lái)，既對(duì)會(huì)議表達(dá)了祝語(yǔ)，也對(duì)數(shù)字檔案資源的整合與創(chuàng)新研究寄予了希望。

中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院馮惠玲教授致辭

隨后，國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)許士平致辭。他提到，2012年，全國(guó)各級(jí)各類檔案館保存的電子檔案總計(jì)達(dá)到2.186萬(wàn)TB；2013年，這一數(shù)字增長(zhǎng)了22.4%，攀升至2.6759萬(wàn)TB，所保存的電子檔案數(shù)量快速增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)說(shuō)明我國(guó)正處在一個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代，國(guó)家數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新研究十分迫切和必要。

國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)許士平致辭

開(kāi)幕式結(jié)束后，會(huì)議正式進(jìn)入第一階段。來(lái)自美國(guó)加州大學(xué)洛杉磯分校的Anne Gilliland教授作了“網(wǎng)絡(luò)世界文件檔案概念的重構(gòu)”的主題報(bào)告。她指出在全球化、網(wǎng)絡(luò)化、物聯(lián)化、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)開(kāi)放、隱私和安全、平等、權(quán)利等復(fù)雜因素影響下，文件形成、管理、傳播和利用面臨挑戰(zhàn)，無(wú)紙化和網(wǎng)絡(luò)化管理是未來(lái)檔案工作的新環(huán)境，如何對(duì)日益復(fù)雜的文件進(jìn)行識(shí)別、鑒定、處置，檢索和提供利用亟需檔案工作者思維方式、管理理念和管理方法的轉(zhuǎn)變。

美國(guó)加州大學(xué)洛杉磯分校教授Anne Gilliland作主題報(bào)告

在接下來(lái)的會(huì)議中，專家學(xué)者們圍繞公共服務(wù)能力提升需求下的數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新對(duì)象、應(yīng)用理論、方法、研究視角、建設(shè)機(jī)制和模式、影響因素及文件與檔案概念及專業(yè)角色的重構(gòu)、面臨的新環(huán)境、挑戰(zhàn)及機(jī)遇等話題展開(kāi)主題演講。

澳大利亞文件管理創(chuàng)新咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人Barbara Reed介紹了檔案學(xué)發(fā)展的新趨勢(shì)——文件管理信息學(xué)。

來(lái)自瑞典、澳大利亞及山東大學(xué)、南京大學(xué)的四位專家圍繞開(kāi)放數(shù)據(jù)、檔案館在開(kāi)放數(shù)據(jù)這一進(jìn)程中的新角色、數(shù)字檔案資源優(yōu)化利用的方法策略、社會(huì)記憶背景下的數(shù)字檔案資源建設(shè)及數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)的頂層設(shè)計(jì)機(jī)制研究進(jìn)行了精彩地演講。

在第一階段會(huì)議的最后，本次會(huì)議的發(fā)起人、中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院安小米教授對(duì)國(guó)家社科基金重大課題“國(guó)家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制”的研究進(jìn)展及初步成果進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，介紹了課題組在2014-2015年開(kāi)展社會(huì)調(diào)查的發(fā)現(xiàn)及對(duì)檔案學(xué)理論及實(shí)踐的反思。她提出加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè)能力、檔案部門公共服務(wù)能力、檔案管理信息化能力建設(shè)，倡導(dǎo)社會(huì)協(xié)同創(chuàng)新是數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制有效改進(jìn)的重要路徑。她建議，應(yīng)將數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)嵌入“十三五”電子政務(wù)規(guī)劃、智慧城市大數(shù)據(jù)應(yīng)用、信息惠民工程建設(shè)等涉及國(guó)家數(shù)據(jù)資源可持續(xù)管理與連續(xù)性再用的國(guó)家戰(zhàn)略中，促進(jìn)國(guó)家信息化治理能力和社會(huì)公共服務(wù)能力的整體提升。

中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院安小米教授發(fā)言

下午會(huì)議由英國(guó)謝菲爾德大學(xué)高級(jí)講師、中國(guó)人民大學(xué)外專局特聘專家Miguel Nunes及國(guó)家檔案局技術(shù)部主任付華先后主持，來(lái)自澳大利亞、英國(guó)、西班牙三個(gè)國(guó)家以及武漢大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)、上海大學(xué)等8所大學(xué)的13位發(fā)言人圍繞數(shù)字環(huán)境下文件檔案管理方法、數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)的影響因素及數(shù)字檔案資源整合方法及模式等主題展開(kāi)了學(xué)術(shù)探討和工作經(jīng)驗(yàn)交流。

會(huì)議第二天，首先由來(lái)自荷蘭國(guó)家檔案館電子文件政策與標(biāo)準(zhǔn)前任主管Hans Hofman作了“數(shù)字時(shí)代的挑戰(zhàn)：文件管理專業(yè)是否準(zhǔn)備好了”的主報(bào)告。他指出，我們現(xiàn)在所處的時(shí)代是一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，文件管理與以往相比面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，我們需要理解這些正在發(fā)生的變化的本質(zhì)以及這些變化對(duì)文件管理產(chǎn)生的影響，提出管理觀念、管理方式和管理工具方面需要變化，以適應(yīng)這種新的挑戰(zhàn)。

荷蘭國(guó)家檔案館電子文件政策與標(biāo)準(zhǔn)前任主管Hans Hofman發(fā)言

接下來(lái)，ISO 30300: 2011召集人Judith Ellis，加拿大圖書檔案館文件政策主管Sharon Smith，韓國(guó)國(guó)家檔案館文件政策標(biāo)準(zhǔn)主管Gemma Lee，美國(guó)國(guó)家文件檔案署文件政策標(biāo)準(zhǔn)主管Donald Rosen以及來(lái)自深圳市南山區(qū)信息中心、福建省交通運(yùn)輸廳、中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所的9位專家交流了他們?cè)跀?shù)字資源整合與服務(wù)方面的方法與經(jīng)驗(yàn)。第二天下午的會(huì)議由澳大利亞墨爾本皇家理工大學(xué)教授、中國(guó)人民大學(xué)講座教授鄧和浦主持，8位博士研究生交流了關(guān)于數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)的前沿理論研究及方法論思考。

會(huì)議最后，安小米教授主持本次會(huì)議的閉幕式，其對(duì)中外發(fā)言人的發(fā)言主題進(jìn)行了比較，對(duì)會(huì)議期間課題組進(jìn)行的國(guó)家數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了分析，并提出了全球開(kāi)展協(xié)同創(chuàng)新合作的大會(huì)倡議。

全體與會(huì)代表合影

“面向公共服務(wù)能力提升的數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新”是21世紀(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型和數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下為提升國(guó)家信息化治理能力、數(shù)據(jù)資源可持續(xù)發(fā)展能力、公共服務(wù)協(xié)同創(chuàng)新能力和社會(huì)治理信息安全能力而召開(kāi)的一次全球性學(xué)術(shù)研討會(huì)。這是一次跨國(guó)界、跨地區(qū)、跨學(xué)校、跨部門的新融合，是協(xié)同創(chuàng)新的新起點(diǎn)。國(guó)家社科基金重大項(xiàng)目課題組所取得的成果在本次會(huì)議上得到了所有與會(huì)嘉賓的認(rèn)可與肯定，這不僅是對(duì)社科基金重大項(xiàng)目的肯定，也是對(duì)數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新所能發(fā)揮的作用的肯定。整個(gè)會(huì)議期間，37位中外發(fā)言人圍繞會(huì)議主題進(jìn)行了廣泛深入的研討和交流，旨在共同匯集新思路、創(chuàng)造新成果、形成新理論、指導(dǎo)新實(shí)踐、取得新突破，不斷推動(dòng)數(shù)字檔案資源研究的進(jìn)步和發(fā)展，與會(huì)者享受了一場(chǎng)數(shù)字檔案資源演講的盛宴。

兩天的會(huì)議雖然已經(jīng)結(jié)束，但社科基金重大項(xiàng)目提出的全球協(xié)同創(chuàng)新合作才剛剛開(kāi)始起航。數(shù)字檔案資源的整合與創(chuàng)新關(guān)系人類過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)活動(dòng)憑證的留存與持續(xù)再用，關(guān)系組織社會(huì)記憶的維護(hù)、忘卻或重構(gòu)，關(guān)系公民身份的識(shí)別、隱私保護(hù)、權(quán)益維護(hù)和社會(huì)認(rèn)同。課題組在接下來(lái)的研究中將不忘初衷，繼續(xù)關(guān)注并解決這些問(wèn)題，使數(shù)字檔案資源整合與創(chuàng)新更好地為公眾服務(wù)。

課題組供稿