根據全國社科規劃辦《關于做好2012年國家社科基金項目管理工作的通知》和上海市社科規劃辦《關于做好國家社科基金項目跟蹤管理和信息收集工作的通知》要求,我校對在研的國家社科基金項目進行年度檢查,以進一步做好我校國家社科基金項目的過程管理,改變項目負責人重立項、輕結項的思想。現將本次檢查情況總結如下:
一、年度檢查工作的開展
1、梳理目前我校所承擔的國家社科基金項目,截止目前在研項目為12項(分別為2009年立項1項、2010年立項3項、2011年立項4項,2012年立項4項)。
2、通知各在研項目負責人(不包含2012年立項的4項)針對項目的科研進度、經費使用、階段性成果等環節開展自查,如實填寫《國家社會科學基金項目2012年度檢查表》,并于11月30日前將填好的表格交至科研處。
3、科研處對表格所填情況進行核實,同時會同財務處對項目的經費使用情況進行檢查核實。
二、年度檢查情況數據統計與分析
1、到期項目完成情況
到今年年底,將有3項項目到期,其中10年立項的2項已提出延期一年的申請,09年立項的1項為11年提出延期一年的項目,總體來看,到期項目的按期完成情況不是很好。但從延期的3個項目的進展來看,10年立項的2項已發表論文8篇,且均已完成部分研究報告內容的撰寫,預計基本上能夠在延期的時間內完成。09年立項的1項目前已完成研究報告的撰稿工作,預計年底能夠提交結項。
2、在研項目進展情況(不包含2012年立項的4項項目)
目前,在研項目進展較為順利,課題負責人能基本按原計劃合理有序的開展研究工作,通過查找閱讀并整理分析相關原始檔案、相關文獻,開展問卷調查、實地調研,召開和參加學術研討會等方式,為完成實證研究奠定了基礎,并形成了相關的研究報告和學術論文。截止目前,2011年立項在研的4個項目,公開發表學術論文3篇,完成階段性研究報告3份,撰寫工作論文1篇;2010年立項在研的1個項目,已公開發表論文5篇,目前來看均能按原定計劃結項。
3、經費使用和管理情況
我校對國家社科基金項目經費實行專款專用。每個項目負責人都有一張經費卡及一個單獨的國家社科基金項目經費賬號,不與其他經費開支混淆。經費報銷需經科研處審核后財務處方予報銷。項目負責人申請結項,必須提供電腦打印的、財務部門蓋章的經費開支清單。同時,為了激勵項目負責人更好的完成項目,我校對國家社科基金項目不提取管理費。
從經費使用情況來看,目前在研的8個項目(不包含2012年立項的項目)經費使用符合《國家社科基金項目經費管理辦法》規定,所用經費主要用于科研業務的開展,如數據采集、搜集資料、課題調研、召開研討會、專家咨詢等方面,未發現違規使用現象。
三、檢查中發現的問題及改進措施
通過這次檢查,發現我校在國家社科基金項目管理和研究中存在以下問題:一是優秀成果缺乏。在目前所有我校承擔的項目中,沒有成果被登載在《成果要報》上;二是延期結項情況較為明顯。三是部分項目由于項目負責任人教學科研工作較為繁忙以及出國訪學等原因,存在報銷不及時的現象。
針對上述問題,我校將進一步強化過程管理,提高項目負責人責任意識、精品意識,消除項目負責人“重立項、清結項”的思想,并創造條件,使項目負責人能盡量保證足夠的精力和時間用于國家社科基金項目的研究,同時向管理經驗更為豐富的兄弟院校學習借鑒,從而達到提高按期結項率、合理有序的使用項目經費、提高我校國家社科基金項目成果質量的目的。
來源:上海社科規劃辦網站