2011年3月16日，由朱學芳教授擔任首席專家的國家社會科學基金重大項目“圖書、博物、檔案數字化服務融合研究”（批準號：10zd&134）開題論證會在南京大學順利召開。
　　南京大學社會科學處處長王明生教授、信息管理系主任孫建軍教授、黨委書記江瑩研究員、學科處副處長黃奇教授、圖書館副館長邵波教授等校內有關部門領導出席論證會。南開大學信息管理系前主任王知津教授、南京政治學院訓練部部長戴維民教授、中國第二歷史檔案館副館長馬振犢研究館員、南京圖書館副館長許建業研究館員、南京博物院信息中心主任張小朋研究館員、江蘇省檔案局科技處處長錢耀明研究館員、北京大學信息管理系副主任周慶山教授、南京理工大學信息管理系黨委書記王曰芬教授等國內著名圖博檔方面的專家出席了此次論證會。
　　上午的論證會由信息管理系副主任吳建華教授主持，信息管理系主任孫建軍教授首先致辭，歡迎各位專家到來，感謝各位對南京大學信息管理系以及本項目組的關心和幫助，并明確表示信息管理系將一如既往地支持“圖書、博物、檔案數字化服務融合研究”項目研究。孫主任還簡要介紹了南京大學信息管理系的基本情況。
　　南京大學社會科學處處長王明生教授指出，圖博檔數字化服務融合研究對于國家當前文化建設、圖博檔交叉學科基礎理論研究攻關，運用數字信息技術解決信息資源融合服務問題方法探索等具有重要的意義。國家社科基金對結項的要求非常高，要完成高質量的研究成果。鼓勵課題組成員憑借強烈的學術責任感和艱苦創新精神，愛崗敬業、相互尊重，發揚好團隊精神，在圖博檔信息資源數字化服務融合研究領域取得新的成果。
　　首席專家朱學芳教授作項目開題報告。朱教授從課題的選題背景和價值、總體框架、子課題結構和預期目標、基本內容、研究思路和方法、重點難點問題、主要創新點和特色等方面向大會作了比較詳細的匯報。
　　在聽取課題匯報之后，與會專家學者對課題論證從不同方面進行了補充和完善。各位專家充分肯定了項目的意義，并對如何組織項目實施提出了有益的補充建議。來自圖書館、博物書館、檔案館一線的專家均表示愿為項目提供調研的一切方便，并且用作為實踐基地、組織有關人員配合、全力支持項目的進行。
　　朱學芳教授代表課題組對各位專家到來并提出的寶貴建議表示真誠的感謝，他說：各位專家在課題研究的重點與一般問題的把握、實現途徑的困難及價值的認識，緊扣理論方法、創新范圍界定、本項目中理論研究與技術研究的關系等方面有了進一步了解，在理論與實際研究方面對我們工作都是很大的幫助。非常歡迎圖博檔業界的研究人員、管理人員、專家領導等的參與、協助。并且代表課題組表態：課題組一定加強理論學習，深入調查研究，虛心向各位專家學習、虛心向同行學習，深入到實踐部門中去；一定加強聯系和溝通；研究成果力爭理論聯系我國圖博檔實際，充分利用數字信息技術特點，突出“服務第一、以人為本”的理念，爭取在建立圖博檔數字化融合服務管理體系理論研究、融合服務實踐及融合QoS研究等方面發揮應有的作用。研究中將嚴格執行國家社會科學基金項目管理辦法、“財政部、全國哲學社會科學規劃領導小組關于印發《國家社會科學基金項目經費管理辦法》的通知”、“關于規范國家社會科學基金重大項目管理工作的通知”，力爭按時保質完成這一艱巨任務。也對學校和系行政、系黨委及其它部門的領導和同事的關心和支持表示了真誠感謝。
　　下午，首席專家朱學芳教授主持會議，并結合與會專家等意見，宣布項目實施方案，對項目的實施提出了較為詳實的要求，并落實了研究任務、課題成果發表事宜。之后，課題組孫建軍教授、周慶山教授、朱慶華教授、蘇新寧教授、江瑩研究員等就項目研究中的各種問題進行自由討論，積極建言獻策。
　　子課題負責人和項目組成員先后就課題的研究計劃、近期擬入手的研究任務，本年度準備完成的各項任務等，提出許多合理的、建設性的意見，包括項目管理辦法、子課題結構的調整、研究任務的落實方案。沈固朝教授、葉繼元教授、楊海平教授等也參加了本次開題論證會和討論。
　　為了更好地完成重大課題，課題組在課題研究管理上參照、實行其它國家社科基金重大招標項目創新管理做法。會上，還討論了項目研究任務合同，用合同的形式明確各子課題組的任務、責任、權利及相應的研究資源分配，希望通過合同管理的方式，促使項目按時保質保量地進行。南京大學社科處領導對課題組運用合同形式明確課題組成員之間的責任和義務等關系，實行規范化課題管理深表贊同。